Für Hausverwaltungen

Weniger Leerstand, weniger Koordination.

Immobi.Chat übernimmt die Vorauswahl der Interessenten, die gesamte Kommunikation und die Terminplanung Ihrer Besichtigungen – für jedes Ihrer Mietobjekte.

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Immobi.Chat Portal: Übersicht der gebuchten Besichtigungstermine

Was Ihre Verwaltung entlastet

Vorauswahl ohne Sichtungsaufwand

Ihre Kriterien werden einmal hinterlegt. Danach erhält nur der das Inserat zu sehen, dessen Profil dazu passt – niemand muss Anfragen manuell sortieren.

Kommunikation läuft automatisch

Rückfragen der Interessenten beantwortet die KI nach festen Vorgaben – rund um die Uhr, ohne dass Ihr Team eingreifen muss.

Termine, die stattfinden

Interessenten buchen ihren Platz verbindlich und kostenpflichtig. Das reduziert Nichterscheinen spürbar – Ihre Mitarbeitenden stehen nicht umsonst vor Ort.

Inserat schließt sich selbst

Ist die festgelegte Teilnehmerzahl erreicht, wird das Inserat automatisch deaktiviert. Ein Arbeitsschritt weniger pro Objekt.

Ganze Bestände in einem Durchgang

Sie müssen Ihre Objekte nicht einzeln abtippen. Für das Anlegen stehen drei Wege bereit.

CSV- oder Excel-Import

Übernehmen Sie viele Inserate auf einmal aus einer Datei. Der Weg für Verwaltungen mit größerem Bestand – ein Durchgang statt Objekt für Objekt.

Import aus ImmoScout24

Bereits dort veröffentlichte Objekte übernehmen Sie per Link – die Daten werden automatisch ausgelesen.

Einzeln im Formular

Für einzelne Objekte erfassen Sie alle Angaben direkt im Formular – selbsterklärend und ohne Einarbeitung.

Importierte Inserate werden zunächst als Entwurf angelegt. Ihr Team prüft und vervollständigt sie, bevor sie zur Prüfung eingereicht werden.

Immobi.Chat Portal: Inserate einzeln anlegen, per CSV/XLSX importieren oder aus ImmoScout24 übernehmen

Vermietung, die sich skalieren lässt

Je mehr Einheiten Sie betreuen, desto größer wird der immer gleiche Aufwand: inserieren, Anfragen sichten, beantworten, Termine abstimmen, Absagen schreiben. Der Engpass ist selten das Objekt – es ist die Koordination.

Immobi.Chat verlagert genau diesen Teil auf die KI. Sie hinterlegen je Objekt die Rahmendaten und die Anforderungen an künftige Mieter; daraus entstehen ideale Mieterprofile, gegen die alle Suchenden anonymisiert abgeglichen werden. Vorgeschlagen wird Ihr Inserat nur bei einer Übereinstimmung.

Wie viele Personen zum Besichtigungstermin kommen, wird beim Anlegen des Inserats festgelegt. Sie erhalten zu jeder Buchung die Kontaktdaten per E-Mail und sehen alle Termine gebündelt im Portal. Das Anlegen und Verwalten der Inserate ist für Anbieter dauerhaft kostenlos.

Häufige Fragen

Können wir mehrere Objekte gleichzeitig verwalten?

Ja. Für jedes Mietobjekt legen Sie ein eigenes Inserat mit eigenen Kriterien an. Alle Inserate und die dazugehörigen Buchungen sehen Sie gebündelt im Portal.

Wie hilft Immobi.Chat dabei, Leerstand zu vermeiden?

Die KI schlägt Ihr Inserat gezielt Interessenten vor, deren Profil zu Ihren Kriterien passt, und übernimmt die gesamte Kommunikation. Dadurch entfällt die manuelle Vorauswahl, und Besichtigungen kommen schneller zustande.

Welche Informationen erhalten wir über die Interessenten?

Bei jeder verbindlichen Buchung erhalten Sie eine E-Mail mit den Kontaktdaten des Interessenten. Alle Buchungen sind zusätzlich jederzeit im Portal einsehbar.

Müssen wir Software installieren?

Nein. Immobi.Chat läuft vollständig im Browser. Sie legen ein kostenloses Konto an und können sofort inserieren – ohne Installation und ohne Einrichtungsaufwand.

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